La Legge n. 106 del 15 aprile 2004 “Norme relative al deposito legale dei documenti di interesse culturali destinati all’uso pubblico” stabilisce l’oggetto e le finalità del deposito legale, le tipologie di documenti da depositare, i soggetti obbligati e gli istituti destinatari.
Il Regolamento attuativo D.P.R. n 252 del 3 maggio 2006 “Regolamento recante norme in materia di deposito legale dei documenti di interesse culturale destinati all’uso pubblico” stabilisce le specifiche procedure del deposito.
Il deposito legale prevede il deposito obbligatorio di varie categorie di documenti secondo determinate procedure, rivolto agli editori, produttori, o comunque ai soggetti responsabili di una pubblicazione, presso biblioteche e/o istituzioni designati. La normativa, al fine di conservare la memoria della cultura e della vita sociale italiana, stabilisce la costituzione di un archivio nazionale della produzione editoriale presso le Biblioteche Nazionali Centrali di Firenze e di Roma e di singoli archivi regionali che documentino più specificamente la produzione editoriale dei relativi territori.