La Biblioteca Statale di Lucca concede in prestito di materiale librario per mostre in Italia e all’estero, nel rispetto dell’articolo 48 e successive modifiche del Decreto Legislativo 22 gennaio 2004, n. 42, Codice dei beni culturali e del paesaggio, e delle Disposizioni sulle autorizzazioni per mostre in Italia e all’estero.

In caso di parere favorevole al prestito si richiederà la stipula di assicurazione del materiale librario con formula da chiodo a chiodo comprensiva di ogni rischio (all risks).

Ulteriori informazioni sul prestito per mostre si trovano a questo link.

Richiesta di prestito

La richiesta di prestito, indirizzata all’attenzione del Direttore, all’indirizzo email bs-lu@cultura.gov.it, deve contenere i seguenti elementi:

• Titolo della mostra, date di apertura e chiusura, indicazione della sede espositiva;
• Progetto espositivo e nomi dei curatori; composizione dell’eventuale comitato scientifico;
• Elenco delle opere richieste, con esatta indicazione della collocazione, e, per i volumi, della carta o della pagina di apertura di ciascuno di questi;
• Standard facility report della sede espositiva in cui sono descritte le condizioni (climatiche, di illuminazione, sistemi di sicurezza, antincendio, impiantistica, etc.) datato e firmato.

Per quanto riguarda la copertura assicurativa si sottolinea la necessità che le Compagnie assicuratrici garantiscano agli istituti prestatori tutte le clausole richieste nelle condizioni di prestito, a tal fine è disponibile il documento Assicurazione per Mostre, nel quale si indicano espressamente alcune specifiche clausole, spesso assenti o non chiaramente previste nella polizza assicurativa. Allo stesso modo è possibile prendere visione del modulo sulla Garanzia di Stato, qualora l’Ente organizzatore proponga come modalità assicurativa la garanzia di uno Stato estero.

Procedure di tutela e Modulistica

La Biblioteca valuta le richieste, verificando l’effettiva prestabilità delle opere, principalmente in rapporto al loro stato di conservazione e alla sicurezza della sede espositiva.

Per motivi di conservazione, la durata massima del prestito è di circa tre mesi; proroghe o richieste di prestiti più lunghi saranno valutate singolarmente, caso per caso.

Esito della richiesta

• In caso di accettazione: comunicazione subordinata all’autorizzazione della Direzione Generale Biblioteche del Ministero della Cultura.
• In caso di diniego: risposta motivata.

Gli organizzatori si impegnano a citare correttamente la Biblioteca Statale di Lucca e ad usare per le immagini la formula:
“su concessione del Ministero della Cultura / Biblioteca Statale di Lucca”.