La Biblioteca Statale di Lucca concede in prestito di materiale librario per mostre in Italia e all’estero, nel rispetto dell’articolo 48 e successive modifiche del Decreto Legislativo 22 gennaio 2004, n. 42, Codice dei beni culturali e del paesaggio, e delle Disposizioni sulle autorizzazioni per mostre in Italia e all’estero.

In caso di parere favorevole al prestito si richiederà la stipula di assicurazione del materiale librario con formula da chiodo a chiodo comprensiva di ogni rischio (all risks).

Ulteriori informazioni sul prestito per mostre si trovano a questo link.

Come effettuare la richiesta

La richiesta di prestito, indirizzata all’attenzione del Direttore (email: bs-lu.cultura.gov.it), deve giungere alla Biblioteca con un anticipo di almeno sei mesi rispetto all’apertura della mostra o alla data dell’evento.

La richiesta deve contenere i seguenti elementi:

• titolo della mostra, date di apertura e chiusura, indicazione della sede espositiva;
• progetto espositivo e nomi dei curatori; composizione dell’eventuale comitato scientifico;
• elenco delle opere richieste, con esatta indicazione della collocazione, e, per i volumi, della carta di apertura di ciascuno di questi;
• standard facility report della sede espositiva in cui sono descritte le condizioni (climatiche, di illuminazione, sistemi di sicurezza, antincendio, impiantistica, etc.) datato e firmato;

Per quanto riguarda la copertura assicurativa si sottolinea la necessità che le Compagnie assicuratrici garantiscano agli istituti prestatori tutte le clausole richieste nelle condizioni di prestito, a tal fine è disponibile il documento Assicurazione per Mostre, nel quale si indicano espressamente alcune specifiche clausole, spesso assenti o non chiaramente previste nella polizza assicurativa. Allo stesso modo è possibile prendere visione del modulo sulla Garanzia di Stato, qualora l’Ente organizzatore proponga come modalità assicurativa la garanzia di uno Stato estero.

In osservanza alle abituali procedure di tutela, la Biblioteca valuta le richieste, verificando l’effettiva prestabilità delle opere, principalmente in rapporto al loro stato di conservazione e alla sicurezza della sede espositiva, compila la Scheda Movimento Bene Culturale e la invia all’ente richiedente che provvederà a compilare la parte di sua competenza e a restituirla firmata alla Biblioteca.

Per motivi di conservazione, la durata massima del prestito è di circa tre mesi; proroghe o richieste di prestiti più lunghi saranno valutate singolarmente, caso per caso.

La Biblioteca avrà cura di inviare al richiedente:

• in caso di diniego, una risposta motivata;
• in caso di accettazione, una comunicazione, subordinata alla concessione dell’autorizzazione al prestito da parte della Direzione Generale Biblioteche e Diritto d’Autore del Ministero della Cultura.

A tutela del bene tutte le condizioni di prestito devono essere soddisfatte e pertanto la Biblioteca può chiedere in qualsiasi momento l’immediata restituzione delle opere prestate, se una o più condizioni sottoscritte non sono rispettate dall’ente richiedente.

Gli organizzatori delle mostre si impegnano inoltre a citare correttamente la Biblioteca con la denominazione Biblioteca Statale di Lucca e, per le immagini delle opere, anche in catalogo, con la formula su concessione del Ministero della Cultura / Biblioteca Statale di Lucca.

Contatti: bs-lu@cultura.gov.it